Letter-W
What is a Letter?
লিখিত আকারে মনের
ভাব ও বক্তব্য অন্য কাহারও নিকট প্রেরণ করাই পত্র। পত্রের ভাষা হইবে কথাবার্তার
ভাষার ন্যায় সহজ, সরল ও স্বাভাবিক এবং হাতের লেখা হইবে স্পষ্ট ও সুন্দর।
Types of Letters
পত্র প্রধানতঃ তিন শ্রেণীর
A.
Personal Letters বা
বাক্তিগত চিঠিপত্র।
মা-বাবা,ভাই-বোন,আত্মীয়-স্বজন ও
বন্ধুবান্ধবের মধ্যে যে সকল চিঠিপত্রের আদান-প্রদান হয় তাহাকে Personal
Letter বলা হয়।
B.
Business Letters বা ব্যবসায়
সংক্রান্ত চিঠিপত্র।
ব্যবসায় সংক্রান্ত চিঠিপত্রে কোনও অপ্রয়োজনীয় বিষয়বস্তু থাকিবে না।
C.
Official Letters বা সরকারী
চিঠিপত্র।
ইহা সরকারী বা অফিস সংক্রান্ত চিঠি। ছাত্র-ছাত্রীরা স্কুলের প্রধান শিক্ষক বা
প্রধান শিক্ষিকার নিকট যে সকল চিঠিপত্র লিখিবে তাহাও Official Letter.
Different Parts of a Letters
চিঠিপত্রে কতকগুলি নির্দিষ্ট নিয়ম মানিয়া চলিতে
হয়। প্রত্যেক চিঠির কয়েকটি অংশ থাকে :
1. The
Heading অর্থাৎ লেখকের ঠিকানা ও তারিখ।
2. The
Salutation অর্থাৎ পত্রের পাঠ বা সম্ভাষণ।
3. The
Body of the Letter অর্থাৎ পত্রের বক্তব্য বা বিষয়বস্তু।
4. The
Subscription অর্থাৎ ভদ্রোচিত বিদায় গ্রহণ।
5. The
Signature of the Writer অর্থাৎ পত্রলেখকের স্বাক্ষর।
6. The
Superscription অর্থাৎ পত্র প্রাপকের নাম ও ঠিকানা।
1. Specimen of a Personal Letter
Heading
|
82 ABC Road,
Kolkata-700141. 5
July, 1999.
|
Salutation
|
My dear Father,
|
Body of the Letter
|
I am very glad to receive your letter. You
and Mother is reaching Kolkata on 9th July. I shall be at the station in time to receive you.
I am quite
well.
|
Subscription Signature
|
Yours affectionately,
Geeta
|
Superscription
|
Mr Asish Kumar 161 A T Road
Guwahati
- 780012,
Assam
|
1. The
Heading অর্থাৎ লেখকের ঠিকানা ও তারিখ।
Address: আধুনিক ইংরাজিতে ‘কমা’ ইত্যাদির ব্যবহার কম।
আধুনিক পদ্ধতি : 82 ABC Road
Kolkata-700141
প্রাচীন
পদ্ধতি : 82, ABC Road,
Kolkata-700141.
বাড়ির নম্বর ও
রাস্তার নামের মাঝখানে দীর্ঘকাল ‘কোমা’ ব্যাবহার করা হয় না। পরীক্ষার খাতায়
প্রাচীন পদ্ধতি আনুসরণ করা নিরাপদ। Date-এর শেষে ‘আধুনিক পদ্ধতি’তে
full stop দেওয়া হয় না, ‘প্রাচীন পদ্ধতি’ আনুসারে full stop দেওয়া হয়।
2. The
Salutation অর্থাৎ পত্রের পাঠ বা সম্ভাষণ।
Salutation বা সম্ভাষণ দ্বারা পত্রলেখক ও পত্রগ্রাহকের মধ্যে ঘনিষ্ঠতার তারতম্য বুঝায়।
ইহার শেষে ‘কমা’ বসে এবং প্রথম ও শেষ word
দুইটি capital
letter দিয়া আরম্ভ হয় (যেমন, My dear
Mother,)
3. The
Body of the Letter অর্থাৎ পত্রের বক্তব্য বা বিষয়বস্তু।
Salutation-এর পর ‘কমা’ (,) থাকিলেও যে word দিয়া মূল চিঠিটি আরম্ভ হয় তাহার প্রথমে capital letter হয়।
4. The
Subscription অর্থাৎ ভদ্রোচিত বিদায় গ্রহণ।
Subscription দিয়া বাক্য আরম্ভ না হইলেও উহার প্রথমে capital letter বসে ও শেষে comma (
, ) থাকে। যেমন,
With love,
Yours sincerely,
5. The
Signature of the Writer অর্থাৎ পত্রলেখকের
স্বাক্ষর।
মা,বাবা বা ঘনিষ্ঠ আত্মীয়ের কাছে পুরা নাম ( যেমন, Ramendranath Mitra) না লিখিয়া তাঁহারা যাহা বলিয়া ডাকেন (যেমন, Ramen) তাহা লেখাই সঙ্গত। বিশেসতঃ Personal Letter – এ Signature-এর পর full stop – ব্যবহার না করাই বর্তমানে প্রচলিত রীতি।
6. The
Superscription অর্থাৎ পত্র প্রাপকের নাম ও ঠিকানা।
খাম বা পোষ্ট কার্ডের উপর পত্রপ্রাপকের নাম ও ঠিকানা লিখিতে হয়। ঠিকানা কীভাবে
লিখিতে হয় তাহা পূরবেই ( Heading দ্রষ্টব্য)দেখিয়াছে। সকলের নামের পূরবেই Shri/Shrimati ব্যবহার করা হয়। মুসলমানের নামের পূরবে কখনও কখনও Janab বসে। পুরুষের নামের পূর্বে Mr, বিবাহিত স্ত্রীলোকের নামের
পূর্বে Mrs এবং অবিবাহিত স্ত্রীলোকের নামের পূর্বে Miss বসে। Mr, Mrs,
Dr ইত্যাদির পর আধুনিক ইংরাজিতে প্রায়ই full stop ব্যবহার করা হয় না।
2.
Specimen (নমুনা)
of a Business Letter
Heading
|
82 ABC Road Kolkata-700141
5 July, 1999.
|
Inside Address
|
M/s Roy & Co 35 College Street,
Kolkata – 700012
|
Salutation
|
Dear Sirs,
|
Body of the Letter
|
Kindly send me a copy of 'The Advanced Learners' Dictionary of
Current English' (O.U.P.) per V.P.P. at an early date. An advance of Rs 50 is sent by M.O.
|
Subscription Signature
|
Yours faithfully,
Animesh Roy
|
Superscription
|
Mr Asish Kumar
161 A T Road
Guwahati -780012, Assam
|
3.
Specimen (নমুনা)
of an Official Letter
Inside Address
|
The Headmaster,
Akra High School
Kolkata - 700018
|
Salutation
|
Sir
|
Body of the Letter
|
I beg most respectfully to state that my father was not in
Kolkata and I could not pay the tuition fee on the due date. Would you
kindly excuse me for the late payment fee.
|
Subscription Signature Date and Address
|
Your most obedient pupil,
Anjan
Guha.
Class VI, Sec. C, Roll No. 15.
Date : 12-06-2019
15
Fern Road
Kolkata 19
|
Notes
(i)
পত্র-প্রাপকের
উল্লেখ করা হয় প্রথমেই।
(ii)
সম্বোধন করা হয় Sir
আথবা মহিলা হইলে Madam.
(iii)
Would you kindly excuse me the late
payment fee. – এই বাক্যটি প্রশ্নবোধক (Question) নহে। সেই জন্য
ইহা পর জিজ্ঞাসার চিহ্ন (?) বসে নাই, বসিয়াছে (.)Full stop.
(iv)
Heading অর্থাৎ Address ও Date থাকে সাধারনতঃ
পত্র লেখকের Signature-এর বাঁ দিকে।
(v)
এখানে Subscription হইবে Your obedient pupil অথবা Yours obediently .কিন্ত অধিকাংশ Official Letter-এ
subscription হয় Yours
faithfully.
Model
Letters
1.
A letter to a
friend inviting him to attend your birthday.
53 Lake Road,
Kolkata -700026,
12 April, 2019.
My dear Raima,
My birthday comes off on 15 April. We’ll celebrate it. There will
be a variety program (বিচিত্রানুষ্ঠান) on the day.
Do please come and join
us.
With love,
Yours ever,
Shriyadita Debnath
Miss Raima Das,
7 Dum Dum Road,
Kolkata – 700030.
2.
A reply accepting
(গ্রহণ
করা) the invitation.
7 Dum Dum Road,
Kolkata - 700030
13 April, 2019.
My dear Shriyadita,
Thank you for your
letter of 12 April. I’ll surely (নিশ্চয়ই) join your birthday celebration. I’m going to your place early on April 15.
I’ll spend the whole day with you.
Lovingly yours,
Raima
Miss Shriyadita
Debnath,
53 Lake Road,
Kolkata -700026.
3.
A reply declining
(প্রত্যাখ্যান করা) the invitation.
7 Dum Dum Road,
Kolkata - 700030
13 April, 2019.
My dear Shriyadita,
Many thanks for your
invitation. But my sister’s marriage comes off on the same day. So I won’t be
able to join you at your birthday celebration.
I wish you many happy
returns of the day.
With Love,
Yours ever,
Raima
Miss Shriyadita
Debnath,
53 Lake Road,
Kolkata -700026.
4.
A letter thanking a friend for sending you a present on your birthday.
P-96 Plaza Properties,
Kolkata – 700141.
15 January 2020
My dear Sukla,
Yesterday I expected you every moment. I
missed you very much. Thanks for the nice present. Everybody spoke very highly
of (অত্যন্ত প্রশংসা করিল) the photo-frame sent by
you.
Once more I thank you.
Your loving friend,
Sriyadita.
Sukla
C/o Dr M N Sen
14 Broad Street,
Kolkata- 700019
5.
An application for leave of absence.
To
The Headmistress,
South Calcutta Girls’ Academy
Kolkata - 700019
Madam,
I beg to state that I had an attack of fever
and could not attend school for the last three days.
Would you kindly grant me leave of absence
for those three days.
I remain,
Madam,
Your most obedient pupil,
Shriyadita Debnath.
Class V, Sec. A Roll No. 25
P-96 Plaza Properties,
Kolkata – 700141.
15 January 2020
Note: ‘Inside address’-এ The Headmistress- এর পূর্বে To দেওয়া বা না দেওয়া দুইই
শূদ্ধ।
6.
An application praying for leave of absence.
The Headmaster
Hare School
Kolkata-700012
Sir,
The wedding ceremony of my sister comes off
tomorrow. This will keep me busy at home for the next two days.
Would you kindly grant me leave of absence
for these two days.
Yours most obediently,
Shriyadita Debnath.
Class V, Sec. A Roll No. 25
P-96 Plaza Properties,
Kolkata – 700141.
15 January 2020
7. Imagine that you are Geeta Sharma, a student of Class V A, Sharada Ashrama,
Kolkata . Your classmate Rupa Sen keeps on troubling you. Write an application
to the principal requesting him to take action against Rupa Sen.
15 January 2020
To
The Principle,
Sree Sarada Ashrama Balika Bidyalaya
Kolkata - 700053
Madam,
This is to bring
your kind notice that I am facing a problem with my classmate Rupa Sen. She is
inattentive (অমনযোগী) in the class and keeps disturbing me when the studies are going on. She
threatens to beat me if I report against him. I will be grateful to you if you
look into the matter and take necessary action against her.
Yours faithfully
Shriyadita Debnath.
Class V, Sec. A, Roll No. 25
Sree Sarada Ashrama Balika Bidyalaya
8.
Rupa Roy of Class V A, Calcutta Girls School, Kolkata, wants to be exempted
from the march past practice for Sports Day. Write Rupa Roy’s Application to
the class teacher requesting her for exemption.
8 February 2020
To
The Class Teacher V A
Calcutta Girls School
Kolkata - 700019
Madam,
I request you to kindly exempt me from the
march past practice for Sports Day as I have just recovered from Typhoid. The
doctor has advised me to abstain from any physical exercise for the next two
weeks.
Yours faithfully
Rupa Roy.
Class V, Sec. A, Roll No. 25
Calcutta Girls School
9.
Write a letter to a friend
who has met with an accident.
P-96 Plaza Properties,
Kolkata – 700141.
15 January 2020
Dear Ruma,
I was deeply shocked to learn about your
accident. It was indeed unfortunate that your car was hit by a speeding bus
.Thank God; you have not suffered any serious injuries except for a minor
sprain. However, the shock must have been too much for you. I hope you will
take adequate rest and not strain yourself till you have recovered completely
.I wish you a speedy recovery.
Your loving friend,
Sriyadita.
Ruma Roy
C/o Raja Roy
3A Lake Road,
Kolkata - 700026
10. Write a letter to your
uncle inviting him to your younger Sister’s first birthday party.
P-96 Plaza Properties,
Kolkata – 700141.
15 August 2019
Dear Uncle,
I hope my letter finds you in the best
of health. You will be glad to know that Riti is going to be one on September
1, 2019. On this happy occasion, we have organized a party at our house in
Kolkata on September 1 at 5 pm. I hope you will be able to attend along with
Aunty, Soma, and Ruma. We are all looking forward to seeing you at the party.
Yours affectionately
Rai
Samrat Paul
34 Lake Road,
Kolkata - 700026
